Estrutura Organizacional / Gabinete do Prefeito
O Gabinete do Prefeito é o órgão de assessoramento do Prefeito na orientação e coordenação das atividades relativas às convenções e protocolo nas relações governamentais com autoridades civis, militares, eclesiásticas, nacionais ou estrangeiras, serviços de audiências públicas e pela preparação da correspondência pessoal do Prefeito, competindo-lhe:
I - execução das atividades de coordenação dos demais órgãos integrantes da Estrutura Administrativa do Município;
II - assistência, acompanhamento, controle e supervisão em todas as fases dos atos e fatos administrativos;
III - assistência direta ao Executivo Municipal no que se refere a sua responsabilidade, bem como, representá-lo quando solicitado;
IV - supervisão de assuntos político-administrativos que envolvam o executivo, legislativo e munícipe;
V - organizar solenidades e recepções oficiais que se realizarem no Paço Municipal;
VI - preparar relações de convidados para solenidades oficiais e submetê-las à aprovação da autoridade competente, bem como, providenciar no preparo e expedição dos convites, incumbindo-se do controle respectivo;
VII - organizar fichários atualizados das autoridades em geral e de personalidades representativas da comunidade;
VIII - organizar o serviço de audiências públicas;
IX - receber e encaminhar as autoridades civis, militares e eclesiásticas nacionais e estrangeiras que procurem o Prefeito;
X - receber e preparar a correspondência pessoal do Prefeito;
XI - fazer as ligações com as Repartições Municipais ou com outros órgãos públicos, quando lhe for determinado ou quando a necessidade do serviço o exigir;
XII - funcionar em articulação permanente com os demais órgãos que compõem as estrutura administrativa do Município;
XIII - articular-se com o Sistema de Controle Interno, bem como com os demais Conselhos Municipais que lhe são partes integrantes.
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André Luis Fleck
Contato: (51) 3561-4050 R: 204
Email:assessoriagabinete@estanciavelha.rs.gov.br
Endereço: Rua Presidente Lucena, 3454, Centro - Estância Velha, 93600-000
Horário: 13h00min ás 19h00min