Estrutura Organizacional / Gabinete do Prefeito

O Gabinete do Prefeito é o órgão de assessoramento do Prefeito na orientação e coordenação das atividades relativas às convenções e protocolo nas relações governamentais com autoridades civis, militares, eclesiásticas, nacionais ou estrangeiras, serviços de audiências públicas e pela preparação da correspondência pessoal do Prefeito, competindo-lhe:
     I - execução das atividades de coordenação dos demais órgãos integrantes da Estrutura Administrativa do Município;
     II - assistência, acompanhamento, controle e supervisão em todas as fases dos atos e fatos administrativos;
     III - assistência direta ao Executivo Municipal no que se refere a sua responsabilidade, bem como, representá-lo quando solicitado;
     IV - supervisão de assuntos político-administrativos que envolvam o executivo, legislativo e munícipe;
     V - organizar solenidades e recepções oficiais que se realizarem no Paço Municipal;
     VI - preparar relações de convidados para solenidades oficiais e submetê-las à aprovação da autoridade competente, bem como, providenciar no preparo e expedição dos convites, incumbindo-se do controle respectivo;
     VII - organizar fichários atualizados das autoridades em geral e de personalidades representativas da comunidade;
     VIII - organizar o serviço de audiências públicas;
     IX - receber e encaminhar as autoridades civis, militares e eclesiásticas nacionais e estrangeiras que procurem o Prefeito;
     X - receber e preparar a correspondência pessoal do Prefeito;
     XI - fazer as ligações com as Repartições Municipais ou com outros órgãos públicos, quando lhe for determinado ou quando a necessidade do serviço o exigir;
     XII - funcionar em articulação permanente com os demais órgãos que compõem as estrutura administrativa do Município;
     XIII - articular-se com o Sistema de Controle Interno, bem como com os demais Conselhos Municipais que lhe são partes integrantes.

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André Luis Fleck

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